Start by selecting a 15-second intro to match your colors across platforms. This concise opener sets the tone and enables you to build a modular set of clips that can be rotated in ads, landing pages, and social streams. A consistent avatar and typography reinforce recognition, and this approach builds a repeatable workflow that never stalls, helping you complete clips quickly.
arabias and global markets respond to stories that reflect values, not just visuals. Use an avatar-led narrative to scale content across arabias and the broader market. A single voice model and modular scenes reflect your palette and tone, enabling automation of pacing, captions, and transitions. This available asset kit reduces production time and completes multiple variants with identical quality. Reuse a few core tools to power some campaigns and drive sales while staying consistent.
Design workflows that take a core concept and transform it into formats for different players: social feeds, in-app media, and landing pages. The take is simple: reuse color tokens, avatars, and motion blocks to complete each cut. The automation layer fetches captions, alt text, and metadata, making the distribution pipeline reliable across platforms and market segments.
Color science matters: define 3 tokens and let the system match hues across assets. When every asset reflects the same palette, your visuals read as a coherent story on every player and screen. The result is amazing in practice: faster prep, consistent feel, and higher engagement across markets.
Never skip testing. Take data from small tests to refine scripts, tempo, and avatar expressions. This approach will transform your workflow, turning rough drafts into polished clips ready for sale campaigns and evergreen content, available across channels.
Prepare brand assets for HeyGen use
Right now, centralize all creative assets in a single, clearly named folder and establish subfolders for logos, photo assets, images, voiceovers, and podcast audio. Use a consistent naming convention: logo_primary.svg, hero_photo_001.jpg, product_icon_01.png. Keep vector logos in SVG or EPS and raster assets in PNG or JPEG; include transparent variants where needed. This structure keeps teams aligned, helps experiences remain seamless, and instantly supports fast requests today. This makes collaboration faster and reduces back-and-forth, helping teammates pull assets together today.
Whether the visuals support quick promos or longer narratives, implement a rigorous color system: primary and secondary colors, hex codes, a neutral grayscale, and clear contrast rules. Produce a color asset file and export logos as SVG and PNG with transparent backgrounds. Capture typography tokens: font families, weights, line heights, and fallback options. This ensures consistency across experiences today.
Prepare logo and image assets: deliver high-resolution files (min 3000 px on the long edge), ensure color space is sRGB, and provide crops for 16:9 and 9:16. Rename assets exactly to the convention (e.g., logo_primary.svg, hero_16x9_01.jpg). Attach alt text metadata and caption guidance. This helps the system render scenes seamlessly across formats instantly today.
Prepare voiceovers and podcast audio: upload scripts with tone notes; provide multiple voice options; deliver highly clean audio: 44.1 kHz, 16-bit WAV or MP3; share separate tracks for music and effects; attach timing cues; ensure licensing rights exist for distribution.
Assemble a concise asset provenance and rights sheet: meet ownership terms, note usage rights, and record expiration dates. Apply a centralized access policy so teams pull assets together without delays. Run a quick preview to verify color, typography, and asset alignment; package the complete kit – logos, color tokens, typography, images, audio – enabling customization and personalized experiences across campaigns today.
Choose and export logo, font files, and hex color codes
Raccomandazione: Export the logo as SVG for scalable use, save a PNG variant for previews, download font files in OTF or TTF, and store hex color codes in a single palette file.
Through a centralized assets folder, connect all materials and keep them organized by a clear naming scheme: logo.svg, logo.png, font-family.otf, font-family.ttf, and color-palette.json.
When you finalize assets, analyze licensing, ensure legal rights, and document usage rules so teams avoid disputes across markets; aim for an impactful look.
Seamlessly translate hex codes into CSS variables or a JSON stylesheet; test across devices to preserve contrast and accessibility, then localize palettes for different regions. Does your palette meet accessibility standards?
Casting color stories into scenes keeps consistency across materials; which assets were made for which project helps a designer analyze impact and maintain a coherent look.
Steps sequence: 1) select assets, 2) analyze metadata, 3) save in native formats, 4) connect to the project library, 5) archive for future campaigns.
Automated workflows leverage software to generate a perfect asset bundle, save time, and ensure data integrity; keep a log of changes and synthesys notes for the team to reference.
Here your quick checklist helps teams apply assets across scenes, building scalable branding, and manage data across campaigns.
Build a reusable brand kit inside HeyGen
Start by building a centralized kit that stores color palettes, typography, logos, and reusable templates to instantly guarantee consistency across campaigns.
Structure your kit: Create a primary style, a secondary style, and a cover story that reflects your narrative. Use these templates to standardize captions, lower thirds, and callouts. This reflects your style and speeds up review.
Converter-ready assets include logos in multiple formats, color values in hex, and typography tokens. This lets the manager approve quickly and keeps communications clear.
Cover guidelines with examples: show how visuals appear across social, email, and presentations; maintain that consistency across many touchpoints. These templates are truly reusable and reduce tempo spent on setup. That means updates are identical across assets–thats fast.
Effortlessly reuse assets: when a new campaign is needed, adjust colors or swap imagery within the same style; the rest stays the same. This is amazing for fast iterations and faster time than manual fiddling for the person in charge.
Discovery and review: run a quick check to confirm visuals align with the story. Theyre ready to be deployed instantly across channels; this approach covers many formats and time zones.
Format product images and short clips for HeyGen templates

Use a repeatable pipeline to format images and short clips for template slots. Real-time previews meet identity guidelines and ensures a consistent experience across platforms. Learn from academy resources, save time, and deliver experiences reflecting your values. The workflow makes asset prep efficient, youll save minutes and keep logo quality intact while teams collaborate smoothly.
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Immagini – dimensioni e formato
- Rapporti aspetto: 1:1 quadrato per griglie, 4:5 verticale per i punti salienti dei prodotti e 16:9 orizzontale per banner.
- Dimensioni: 1080×1080, 1080×1350 o 1920×1080; esporta JPG o PNG in sRGB; mantieni sfondi puliti; centra il prodotto con un margine di sicurezza.
- Mantenere la nitidezza attraverso una leggera nitidezza; evitare una compressione eccessiva; utilizzare una denominazione coerente come product_color_01.jpg.
- Riserva spazio per il logo nell'angolo per evitare la sovrapposizione delle immagini chiave.
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Clip – durata e movimento
- Mantenere 5–10 secondi; applicare un movimento sottile come panoramica o zoom delicato fino a 15%; assicurarsi che i sottotitoli rimangano leggibili.
- Sincronizza gli elementi visivi con le voci fuori campo; utilizza transizioni semplici per ridurre le distrazioni.
- Esporta come MP4, H.264; target 1080p; bitrate intorno a 4–6 Mbps per una riproduzione nitida.
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Allineamento del template – risorse e branding
- Scegli uno strumento personalizzabile; blocca i font e la tavolozza dei colori; posiziona il logo in un angolo sicuro.
- Aggiungi narrazioni vocali ove necessario; attiva i sottotitoli; assicurati che la comunicazione evidenzi caratteristiche e vantaggi.
- Organizzare gli asset in una cartella dell'accademia; applicare una denominazione coerente; mappare gli asset alle piattaforme utilizzate dalle aziende.
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Controllo qualità – revisione ed esportazione
- Anteprime in tempo reale su mobile e desktop; verifica la coerenza dei colori e la presenza del logo in tutte le scene.
- Verificare le dimensioni dei file e la codifica; salvare le versioni finali nell'archivio del progetto; confermare le considerazioni sull'accessibilità.
- Testare le esperienze attraverso i canali per garantire un aspetto coerente in tutti i feed.
Configura file di sottotitoli e di script multilingua

Esporta uno script master che include etichette di scena e timecode, quindi crea file di sottotitoli specifici per lingua che si allineano ai minuti, creando una solida base per la localizzazione.
Salva le didascalie in formati SRT o VTT; mantieni chiari i codici lingua: en, es, fr; inserisci ogni file in una cartella dedicata sul tuo sito web per una rapida selezione della lingua.
Allega i sottotitoli agli angoli di ripresa e alle slide corretti, garantendo una copertura adeguata per le voci fuori campo; verifica che ogni riga corrisponda al segmento parlato.
Ci sono controlli standard per temporizzazione, lunghezza delle righe, punteggiatura; analizzare i risultati, regolare la spaziatura e verificare la codifica UTF-8; queste sono soluzioni affidabili per risorse multilingue.
Integrazione del flusso di lavoro: spingere gli asset di sottotitoli nei programmi utilizzati dai team di branding; integrarsi con le piattaforme dei corsi dell'academy; tracciare le metriche di coinvolgimento sui minuti di visualizzazione.
Scegli uno schema di denominazione e un glossario per coprire le lingue in modo coerente; utilizza prefissi di nome file corretti e riferimenti alle slide per evitare derive negli aggiornamenti.
Consigli pratici per i team: garantire una tempistica accurata per le voci fuori campo, riutilizzare i segmenti tra le diapositive, creare un sistema scalabile che supporti più marchi e siti web.
Crea un video AI personalizzato in HeyGen: passo dopo passo
Inizia con un brief preciso e uno script di 60 secondi che si rivolge a due pubblici: studenti nel campus e potenziali dipendenti. Rendi il piano multilingue per ampliare l'ambito oltre un singolo luogo e definisci una chiara call to action per monitorare le metriche di coinvolgimento dei post esattamente.
Step 1: Pre-produzione – assemblare risorse dall'elenco dipendenti, loghi, foto dei prodotti e B-roll. Redigere uno storyboard che presenti tre scene (di circa 15–20 secondi ciascuna) e preparare una sceneggiatura di 1 pagina in due lingue. Usare un breve tutorial per allineare i collaboratori, e non tralasciare alcuna risorsa.
Step 2: Produzione – registra un doppiaggio pulito o una narrazione del contributore; mantieni il ritmo sotto 2,5x; mantieni i sottotitoli pertinenti e garantisci l'accessibilità attraverso i sottotitoli multilingue. Utilizza app per catturare filmati dai team e recupera riprese sul posto. Punta a una qualità audio eccezionale e a un ritmo visivo coerente, supportato dalla tecnologia moderna.
Passo 3: Post-produzione – taglia, correggi il colore e integra elementi distintivi senza sovraccaricare lo spettatore. Prepara diverse versioni per i vari canali, inclusa una versione più breve per le presentazioni e una versione più lunga per i post. Verifica che i clip finali siano in linea con gli obiettivi basati sui dati (vendite, consapevolezza).
Passaggio 4: incorporamento e distribuzione – incorporare i video finiti in tutorial interni, newsletter del campus e app per studenti. Utilizzare una singola personalità di creatore in tutte le scene per mantenere la coerenza; assicurarsi che i sottotitoli e le miniature siano accessibili. Utilizzare formati standard per l'incorporamento in app e piattaforme LMS utilizzate dai team universitari.
Step 5: review and iterate – watch performance data and adjust scripts for the next batch. A quick post-release check helps the team refine the approach; keep productivity high and avoid unnecessary hassle. Document learnings in a lightweight tutorial or internal books for future reference.
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