Start by selecting a 15-second intro to match your colors across platforms. This concise opener sets the tone and enables you to build a modular set of clips that can be rotated in ads, landing pages, and social streams. A consistent avatar and typography reinforce recognition, and this approach builds a repeatable workflow that never stalls, helping you complete clips quickly.
arabias and global markets respond to stories that reflect values, not just visuals. Use an avatar-led narrative to scale content across arabias and the broader market. A single voice model and modular scenes reflect your palette and tone, enabling automation of pacing, captions, and transitions. This available asset kit reduces production time and completes multiple variants with identical quality. Reuse a few core tools to power some campaigns and drive sales while staying consistent.
Design workflows that take a core concept and transform it into formats for different players: social feeds, in-app media, and landing pages. The take is simple: reuse color tokens, avatars, and motion blocks to complete each cut. The automation layer fetches captions, alt text, and metadata, making the distribution pipeline reliable across platforms and market segments.
Color science matters: define 3 tokens and let the system match hues across assets. When every asset reflects the same palette, your visuals read as a coherent story on every player and screen. The result is amazing in practice: faster prep, consistent feel, and higher engagement across markets.
Never skip testing. Take data from small tests to refine scripts, tempo, and avatar expressions. This approach will transform your workflow, turning rough drafts into polished clips ready for sale campaigns and evergreen content, available across channels.
Prepare brand assets for HeyGen use
Right now, centralize all creative assets in a single, clearly named folder and establish subfolders for logos, photo assets, images, voiceovers, and podcast audio. Use a consistent naming convention: logo_primary.svg, hero_photo_001.jpg, product_icon_01.png. Keep vector logos in SVG or EPS and raster assets in PNG or JPEG; include transparent variants where needed. This structure keeps teams aligned, helps experiences remain seamless, and instantly supports fast requests today. This makes collaboration faster and reduces back-and-forth, helping teammates pull assets together today.
Whether the visuals support quick promos or longer narratives, implement a rigorous color system: primary and secondary colors, hex codes, a neutral grayscale, and clear contrast rules. Produce a color asset file and export logos as SVG and PNG with transparent backgrounds. Capture typography tokens: font families, weights, line heights, and fallback options. This ensures consistency across experiences today.
Prepare logo and image assets: deliver high-resolution files (min 3000 px on the long edge), ensure color space is sRGB, and provide crops for 16:9 and 9:16. Rename assets exactly to the convention (e.g., logo_primary.svg, hero_16x9_01.jpg). Attach alt text metadata and caption guidance. This helps the system render scenes seamlessly across formats instantly today.
Prepare voiceovers and podcast audio: upload scripts with tone notes; provide multiple voice options; deliver highly clean audio: 44.1 kHz, 16-bit WAV or MP3; share separate tracks for music and effects; attach timing cues; ensure licensing rights exist for distribution.
Assemble a concise asset provenance and rights sheet: meet ownership terms, note usage rights, and record expiration dates. Apply a centralized access policy so teams pull assets together without delays. Run a quick preview to verify color, typography, and asset alignment; package the complete kit – logos, color tokens, typography, images, audio – enabling customization and personalized experiences across campaigns today.
Choose and export logo, font files, and hex color codes
Recomendación: Export the logo as SVG for scalable use, save a PNG variant for previews, download font files in OTF or TTF, and store hex color codes in a single palette file.
Through a centralized assets folder, connect all materials and keep them organized by a clear naming scheme: logo.svg, logo.png, font-family.otf, font-family.ttf, and color-palette.json.
When you finalize assets, analyze licensing, ensure legal rights, and document usage rules so teams avoid disputes across markets; aim for an impactful look.
Seamlessly translate hex codes into CSS variables or a JSON stylesheet; test across devices to preserve contrast and accessibility, then localize palettes for different regions. Does your palette meet accessibility standards?
Casting color stories into scenes keeps consistency across materials; which assets were made for which project helps a designer analyze impact and maintain a coherent look.
Steps sequence: 1) select assets, 2) analyze metadata, 3) save in native formats, 4) connect to the project library, 5) archive for future campaigns.
Automated workflows leverage software to generate a perfect asset bundle, save time, and ensure data integrity; keep a log of changes and synthesys notes for the team to reference.
Here your quick checklist helps teams apply assets across scenes, building scalable branding, and manage data across campaigns.
Build a reusable brand kit inside HeyGen
Start by building a centralized kit that stores color palettes, typography, logos, and reusable templates to instantly guarantee consistency across campaigns.
Structure your kit: Create a primary style, a secondary style, and a cover story that reflects your narrative. Use these templates to standardize captions, lower thirds, and callouts. This reflects your style and speeds up revisar.
Converter-ready assets include logos in multiple formats, color values in hex, and typography tokens. This lets the manager approve quickly and keeps communications clear.
Cover guidelines with examples: show how visuals appear across social, email, and presentations; maintain that consistency across many touchpoints. These templates are truly reusable and reduce tiempo spent on setup. That means updates are identical across assets–thats fast.
Effortlessly reuse assets: when a new campaign is needed, adjust colors or swap imagery within the same style; the rest stays the same. This is amazing for fast iterations and faster time than manual fiddling for the person in charge.
Discovery y revisar: run a quick check to confirm visuals align with the story. Theyre ready to be deployed instantly across channels; this approach covers many formats and time zones.
Format product images and short clips for HeyGen templates

Utilice un flujo de trabajo repetible para formatear imágenes y clips cortos para espacios de plantillas. Las vistas previas en tiempo real cumplen con las pautas de identidad y garantiza una experiencia coherente en todas las plataformas. Aprenda de los recursos de la academia, ahorre tiempo y ofrezca experiencias que reflejen sus valores. El flujo de trabajo hace que la preparación de activos sea eficiente, ahorrará minutos y mantendrá la calidad del logotipo intacta mientras los equipos colaboran sin problemas.
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Imágenes: tamaño y formato
- Relaciones de aspecto: 1:1 cuadrado para cuadrículas, 4:5 retrato para destacados de productos y 16:9 horizontal para banners.
- Dimensiones: 1080×1080, 1080×1350 o 1920×1080; exportar JPG o PNG en sRGB; mantener fondos limpios; centrar el producto con un margen seguro.
- Mantenga la nitidez con un suavizado moderado; evite la compresión excesiva; utilice una nomenclatura consistente como product_color_01.jpg.
- Reserve espacio para el logotipo en la esquina para evitar la superposición de elementos visuales clave.
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Clips: duración y movimiento
- Mantener 5–10 segundos; aplicar movimiento sutil como paneo o zoom suave hasta 15%; asegurar que los subtítulos permanezcan legibles.
- Sincroniza los visuales con las voces en off; utiliza transiciones sencillas para reducir las distracciones.
- Exportar como MP4, H.264; apuntar a 1080p; bitrate alrededor de 4–6 Mbps para una reproducción nítida.
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Alineación de plantillas – activos y marca
- Elige una herramienta personalizable; fija las fuentes y la paleta de colores; coloca el logotipo en un rincón seguro.
- Adjunte locuciones donde sea necesario; active los subtítulos; asegúrese de que el mensaje destaque las características y los beneficios.
- Organice los recursos en una carpeta de la academia; aplique una denominación consistente; mapee los recursos a las plataformas utilizadas por las empresas.
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Control de calidad – revisión y exportación
- Previsualizaciones en tiempo real en dispositivos móviles y de escritorio; verifica la consistencia del color y la presencia del logotipo en diferentes escenas.
- Verificar los tamaños de los archivos y la codificación; guardar las versiones finales en el archivo del proyecto; confirmar las consideraciones de accesibilidad.
- Realizar pruebas en diferentes canales para asegurar una apariencia coherente en los feeds.
Configurar archivos de subtítulos y de guion multilingüe

Exporta un guion maestro que incluya etiquetas de escena y códigos de tiempo, luego crea archivos de subtítulos específicos del idioma que se ajusten a los minutos, creando una base sólida para la localización.
Almacenar subtítulos en formatos SRT o VTT; mantener los códigos de idioma claros: en, es, fr; colocar cada archivo en una carpeta dedicada en su sitio web para una selección rápida de idioma.
Adjunte subtítulos a los ángulos de cámara y diapositivas correctos, asegurando una cobertura adecuada para las locuciones; verifique que cada línea coincida con el segmento hablado.
Existen comprobaciones estándar para la sincronización, la longitud de línea, la puntuación; analizar los resultados, ajustar el espaciado y verificar la codificación UTF-8; estas son soluciones fiables para activos multilingües.
Integración del flujo de trabajo: insertar activos de subtítulos en los programas utilizados por los equipos de marca; integrar con plataformas de cursos de la academia; rastrear métricas de participación sobre minutos de visualización.
Elija un esquema de nombres y un glosario para cubrir los idiomas de manera consistente; use prefijos de nombres de archivo y referencias de diapositivas correctas para evitar la deriva en las actualizaciones.
Consejos prácticos para equipos: asegúrese de que el tiempo de locución sea preciso, reutilice segmentos en las diapositivas, cree un sistema escalable que admita varias marcas y sitios web.
Crear un video de IA con marca en HeyGen: paso a paso
Comience con un briefing conciso y un guion de 60 segundos que se dirija a dos audiencias: estudiantes en el campus y futuros empleados. Haga que el plan sea multilingüe para ampliar el alcance más allá de una sola ubicación y establezca un CTA claro para publicar métricas de participación exactamente.
Paso 1: Preproducción – reúne los recursos del organigrama de empleados, logotipos, fotos de productos y material complementario (B-roll). Borrador de un guion gráfico con tres escenas (de unos 15 a 20 segundos cada una) y prepara un guion de 1 página en dos idiomas. Utiliza un tutorial corto para coordinar a los colaboradores y no pierdas ningún recurso.
Paso 2: Producción – grabe una narración de voz limpia o una narración de colaborador; mantenga el ritmo por debajo de 2.5x; mantenga los subtítulos precisos y asegure la accesibilidad a través de subtítulos multilingües. Utilice aplicaciones para capturar imágenes de los equipos y obtener imágenes en el lugar. Apunte a una increíble calidad de audio y un ritmo visual consistente, respaldado por tecnología moderna.
Paso 3: Postproducción – recortar, corregir el color e integrar elementos de identidad sin sobrecargar al espectador. Preparar varias versiones para diferentes canales, incluyendo una versión más corta para presentaciones y una versión más larga para publicaciones. Verificar que los clips finales estén alineados con los objetivos basados en datos (ventas, conocimiento).
Paso 4: incrustación y distribución – incruste los videos terminados en tutoriales internos, boletines informativos del campus y aplicaciones para estudiantes. Utilice una única personalidad de creador en todas las escenas para mantener la coherencia; asegúrese de que los subtítulos y las miniaturas sean accesibles. Utilice formatos estándar para incrustarlos en las aplicaciones y las plataformas LMS utilizadas por los equipos de la universidad.
Paso 5: revisar e iterar – observar los datos de rendimiento y ajustar los scripts para el próximo lote. Una revisión rápida posterior al lanzamiento ayuda al equipo a refinar el enfoque; mantener alta la productividad y evitar complicaciones innecesarias. Documentar los aprendizajes en un tutorial ligero o libros internos para futuras referencias.
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